Diagramme de flux du processus d'approbation des effectifs
Organisez le workflow de votre effectif sous plusieurs perspectives.
Utilisez ce diagramme de flux pour organiser vos workflows d'approbation. Cela relèverait généralement des opérations de recrutement.
Pourquoi utiliser le diagramme de flux du processus d'approbation des effectifs
Ce diagramme de flux du processus d'approbation des effectifs est conçu pour aider les équipes RH et les responsables à naviguer dans le processus d'approbation des effectifs au sein d'une organisation. Il aide les équipes à rationaliser le processus d'approbation des effectifs, en veillant à ce que toutes les étapes nécessaires soient suivies et les approbations obtenues en temps opportun. En utilisant ce diagramme de flux, les équipes RH et les managers peuvent gérer efficacement le processus de recrutement, de l'approbation initiale du poste à l'embauche finale.
Comment utiliser le diagramme de flux
Pour tirer le meilleur parti de ce modèle avec votre équipe, suivez ces instructions étape par étape :
1. Personnalisez la première ligne de cases intitulée "Étape." Ils indiquent les étapes du processus d'approbation des effectifs. Adaptez-les pour représenter les étapes d'approbation des effectifs de votre organisation.
2. Décrivez l'étape dans la case « Qu'est-ce que cela signifie ? » ci-dessous.
3. Ensuite, trouvez la case « Hiring Manager ». Cela représente la personne responsable de l'initiation du processus d'approbation des effectifs. C'est généralement ici que vous commencerez à construire le diagramme de flux, car c'est généralement le responsable du recrutement qui lance le processus, bien que vous puissiez commencer votre diagramme de flux dans n'importe quelle des lignes indiquées sur le tableau.
3. Continuez à suivre le diagramme de flux en sélectionnant les cases appropriées en fonction de l'étape actuelle du processus. Chaque boîte représente une action ou un point de décision spécifique.
4. Lisez le texte dans chaque encadré pour comprendre les actions ou décisions requises à cette étape.
5. Suivez les flèches reliant les cases pour progresser à travers le diagramme de flux. Les flèches indiquent la séquence logique des actions et décisions. Ajoutez les étapes de votre diagramme de flux en créant de nouvelles formes et flèches selon vos besoins pour représenter précisément votre processus.
7. Répétez les étapes 3-6 jusqu'à ce que vous atteigniez la fin du diagramme de flux, ce qui signifie la fin du processus d'approbation des effectifs.
Étapes clés du processus d'approbation des effectifs
Pour offrir une compréhension plus claire du diagramme de flux, voici quelques étapes clés du processus d'approbation des effectifs. Ceux-ci peuvent être modifiés et adaptés à vos processus dans le modèle :
1. Approbation du rôle : Déterminer si le rôle a été approuvé dans le budget. S'il s'agit d'un rôle approuvé, passez à l'étape suivante. Si le rôle n'est pas approuvé, suivez le processus pour demander un tout nouveau rôle.
2. Lancement de recrutement : Initiez le processus de recrutement en informant l’équipe de recrutement et en passant en revue/complétant le document de lancement (KO) avec l’équipe de recrutement.
3. Confirmation de l'approbation du rôle : Confirmez si le rôle est approuvé avec un PID (Numéro d'identification de projet), ou d'autres numéros d'identification utilisés par vos systèmes. Sinon, le Responsable du recrutement (RR) signale le document KO au membre de l'équipe dirigeante pour obtenir son approbation.
4. Approbation des finances : Veillez à ce que le rôle soit approuvé par la finance. Sinon, le rôle peut être mis en attente/pause.
5. Appel de lancement : Envoyez le document KO à l'HM et planifiez un appel de lancement. Ouvrez le rôle dans la plateforme/système RH de votre entreprise et joignez le(s) document(s) KO.
6. Préparation de l'équipe d'entretien: Programmez un appel de KO avec l'équipe d'entretien et passez en revue le rôle et les attentes avec eux.
7. Processus de recrutement : Commencez le processus de recrutement en publiant l'offre en ligne.
8. Implication du lead du Stream : Impliquer des responsables supplémentaires et des parties prenantes tout au long du processus si nécessaire.
9. Approbation KO : Notez que cette étape ne s'applique pas aux rôles perpétuels.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Diagramme de Cas d'Utilisation
Idéal pour:
Marketing, Étude de marché, Diagrammes
Un diagramme de cas d'utilisation est un outil visuel qui vous aide à analyser les relations entre des personas et des cas d'utilisation. Les diagrammes de cas d'utilisation décrivent généralement le comportement attendu du système : ce qui se passera et quand. Un diagramme de cas d'utilisation est utile car il vous permet de concevoir un système du point de vue de l'utilisateur final. C'est un outil précieux pour communiquer le comportement de votre système souhaité dans la langue de l'utilisateur, en spécifiant tous les comportements du système visibles de l'extérieur.
Modèle de planification d'événements
Idéal pour:
Workshops, Planification de projet
Que vous planifiez un lancement de produit, une conférence entièrement à distance ou un événement majeur, le modèle de planification d'événements servira de liste de contrôle visuelle et de carte pour tous les détails dont vous devez tenir compte avant le grand jour. Le modèle de planification d'événements est un moyen adaptable de s'assurer que la vision créative et stratégique de votre événement ne se perd pas dans les détails. En définissant différentes sections (du plan marketing à l'ordre du jour, en passant par les petits fours et les cadeaux pour les invités) vous et votre équipe pouvez vous concentrer sur les détails les plus importants pour vos fonctions et collaborer au besoin lorsque des chevauchements se produisent.
Modèle Organisateur Graphique T-Chart
Idéal pour:
Ideation, Operations, Strategic Planning
Les Organisateurs Graphiques T-Chart peuvent vous aider à comparer et contraster deux idées différentes, à regrouper les informations en différentes catégories et à prouver un changement grâce à une analyse « avant » et « après ». Les Organisateurs Graphiques T-Chart sont des outils d'organisation visuels qui vous permettent de comparer des idées, afin que vous puissiez évaluer des avantages et des inconvénients, des faits et des opinions, des forces et des faiblesses, ou des vues d'ensemble par rapport à des détails spécifiques. Les concepteurs et les créateurs de contenu peuvent utiliser les graphiques T-Chart pour transformer des possibilités en idées exploitables. Les graphiques T-Chart sont utiles pour discuter de différences et de similitudes avec votre équipe ou vos clients et peuvent vous aider à prendre une décision ensemble.
Guide visuel de l'unité organisationnelle
Idéal pour:
Organigrammes, Opérations, Cartographie
Le modèle de guide visuel des unités organisationnelles offre une référence visuelle pour comprendre les unités organisationnelles et leurs relations. En cartographiant les départements, les équipes et les lignes hiérarchiques, ce modèle améliore la clarté et la transparence. Avec des fonctionnalités personnalisables pour ajouter des annotations et des descriptions, ce modèle facilite la communication et l'alignement entre les unités organisationnelles.
Organigramme de données
Idéal pour:
Organigrammes, Opérations, Cartographie
Le modèle organigramme des données fournit une représentation visuelle des rôles et des relations liés aux données au sein d'une organisation. En cartographiant les responsabilités et les dépendances en matière de gestion des données, les équipes peuvent renforcer la gouvernance des données et améliorer la collaboration. Grâce aux fonctionnalités de personnalisation des rôles et des connexions de données, ce modèle permet aux équipes d'optimiser les processus de données et d'assurer l'intégrité et la conformité des données.
Modèle de Diagramme de Flux
Idéal pour:
Diagrammes de flux, Cartographie, Diagrammes
Vous essayez d'expliquer un processus ou un flux de travail à votre équipe, ou vous essayez simplement de le comprendre vous-même ? Parfois, il vous suffit de le voir visuellement. C'est à ce moment-là que la création d'un diagramme de flux entre en jeu. À l'aide de formes (en général, uniquement des ovales, des rectangles, des losanges et des flèches), un organigramme vous montre la direction d'un processus ou d'un flux de travail et l'ordre des étapes. En plus de vous donner une compréhension claire, vous serez également en mesure de voir les défauts et les goulots d'étranglement potentiels, ce qui vous aidera à affiner et à améliorer votre processus et à créer un meilleur produit plus efficacement.