Diagramme de flux du processus d'approbation des effectifs
Organisez votre workflow d’effectifs sous plusieurs perspectives.
Utilisez ce diagramme de flux pour organiser vos workflows d'approbation. Cela relèverait généralement des opérations de recrutement.
Pourquoi utiliser le diagramme de flux du processus d'approbation des effectifs
Ce diagramme de flux du processus d'approbation des effectifs est conçu pour aider les équipes RH et les managers à naviguer dans le processus d'approbation des effectifs au sein d'une organisation. Il aide les équipes à rationaliser le processus d'approbation des effectifs, en veillant à ce que toutes les étapes nécessaires soient suivies et que les approbations soient obtenues en temps voulu. En utilisant ce diagramme de flux, les équipes RH et les managers peuvent gérer efficacement le processus d'embauche, depuis l'approbation initiale du poste jusqu'au recrutement final.
Comment utiliser le diagramme de flux
Pour tirer le meilleur parti de ce modèle pour vous et votre équipe, suivez ces instructions étape par étape :
1. Personnalisez la première rangée de cases intitulée « Étape ». Celles-ci indiquent les étapes du processus d'approbation des effectifs. Adaptez-les pour représenter les étapes d'approbation des effectifs de votre organisation.
2. Décrivez l'étape dans la case « Qu'est-ce que cela signifie ? » située en dessous de chacune.
3. Ensuite, trouvez la case « Hiring Manager ». Ceci représente la personne responsable de l'initiation du processus d'approbation des effectifs. C'est généralement ici que vous commencerez à élaborer le diagramme de flux, car le responsable du recrutement lance généralement le processus, bien que vous puissiez commencer votre diagramme à n'importe laquelle des lignes indiquées sur le schéma.
3. Continuez à suivre le diagramme de flux en sélectionnant les cases appropriées en fonction du stade actuel du processus. Chaque case représente une action ou un point de décision spécifique.
4. Lisez le texte dans chaque case pour comprendre les actions ou décisions requises à cette étape.
5. Suivez les flèches reliant les cases pour progresser à travers le diagramme de flux. Les flèches indiquent la séquence logique des actions et des décisions. Ajoutez des étapes au diagramme de flux en créant de nouvelles formes et flèches selon les besoins pour représenter avec précision votre processus.
7. Répétez les étapes 3 à 6 jusqu'à atteindre la fin du diagramme de flux, ce qui signifie l'achèvement du processus d'approbation des effectifs.
Étapes clés du processus d'approbation des effectifs
Pour fournir une compréhension plus claire du diagramme de flux, voici quelques étapes clés impliquées dans le processus d'approbation des effectifs. Celles-ci peuvent être modifiées et adaptées à vos processus dans le modèle :
1. Approbation du rôle : Déterminez si le rôle a été approuvé dans le budget. Si c'est un rôle approuvé, passez à l'étape suivante. Si le rôle n'est pas approuvé, suivez la procédure pour demander un rôle entièrement nouveau.
2. Lancement du recrutement : Initiez le processus de recrutement en informant l'équipe de recrutement et en révisant/finalisant le document de Lancement (KO) avec l'équipe de recrutement.
3. Confirmation d'approbation du rôle : Confirmez si le rôle est approuvé avec un PID (Numéro d'Identification de Projet), ou d'autres numéros d'identification utilisés par vos systèmes. Si ce n'est pas le cas, le Responsable du recrutement (HM) signale le document de Lancement (KO) au membre de l'équipe de direction afin d'obtenir l'approbation.
4. Approbation des finances : Assurez-vous que le rôle est approuvé par les Finances. Si ce n'est pas le cas, le rôle peut être mis en attente/pause.
5. Appel de lancement : Envoyez le document de Lancement au Responsable du recrutement (HM) et planifiez un appel de lancement. Ouvrez le rôle dans la plateforme/système RH de votre entreprise et joignez le(s) document(s) KO.
6. Préparation de l’équipe pour l’entretien : Programmez un appel KO avec l’équipe d’entretien et passez en revue le rôle et les attentes avec eux.
7. Processus de recrutement : Commencez le processus de recrutement en publiant l'offre d'emploi en ligne.
8. Implication du responsable de flux : Impliquer des responsables supplémentaires et les parties prenantes tout au long du processus selon les besoins.
9. Approbation KO : Notez que cette étape ne s'applique pas aux rôles pérennes.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Organigramme de gestion de projet
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